marți, 7 iunie 2016

Managementul Timpului: 11 Sfaturi Pentru Organizarea Eficienta A Timpului.

Simti nevoia de a fi mai organizat si/sau mai productiv? In timpul unei zile, petreceti prea mult timp doar pentru o singura activitate si apoi va intrebati de ce nu ati realizat mai mult?

Managementul timpului este deosebit de important pentru oamenii de afaceri si pentru antreprenori care adesea fac performanta in locuri de munca diferite. Aceste sfaturi de gestionare a timpului va ajuta sa cresteti productivitatea si sa va concentrati mai mult pe lucrurile importante.

Managementul Timpului: 11 Sfaturi Pentru Organizarea Eficienta A Timpului.

1. Realizati ca managementul timpului este un mit.

Nu conteaza cat de organizati sunteti, exista intotdeauna doar 24 de ore intr-o zi. Timpul nu se schimba. Tot ceea ce putem gestiona de fapt, este pe noi insine si ceea ce facem cu timpul pe care il avem.

Pui valoare pe educatia copilului tau? Curs Educatie Financiara Pentru Copii.

2. Aflati unde pierdeti timpul.

Multi oameni pierd timp pe care ar putea sa-l foloseasca mult mai productiv. Aflati unde pierdeti cel mai mult timp? Poate stati prea mult timp pe internet, pe mail, pe facebook, pe mesaje sau pe apeluri personale.

Intr-un studiu realizat, 89% dintre respondenti au recunoscut ca pierd timp in fiecare zi:

- 31% pierd aproximativ 30 de minute pe zi.
- 31% pierd aproximativ 1 ora pe zi.
- 16% pierd aproximativ 2 ore pe zi.
- 6% pierd aproximativ 3 ore pe zi.
- 2% pierd aproximativ 4 ore pe zi.
- 2% pierd aproximativ 5 ore pe zi.

Urmarirea activitatilor zilnice va permite sa va faceti o imagine exacta a timpului petrecut pe diverse activitati, fiind primul pas pentru gestionarea eficienta a timpului.

Citeste si Ce Este Leadershipul? 100 De Raspunsuri.

3. Creati obiective.

Amintiti-va ca gestionarea timpului inseamna de fapt schimbarea comportamentului si nu a timpului. Un moment bun pentru a incepe este prin eliminarea timpului pierdut. Timp de o saptamana, spre exemplu, stabiliti un obiectiv prin care sa nu mai raspundeti la mesajele text in timp ce lucrati.

4. Puneti in aplicare un plan de management al timpului.

Ganditi-va la acest lucru ca la o extensie a punctului 3. Obiectivul este de a va schimba comportamentul pentru a creste productivitatea. Deci, trebuie sa stabiliti nu doar obiectivele specifice, dar sa le si urmariti in timp pentru a vedea daca se implinesc sau nu.

Citeste si Cum Sa Incepi O Afacere Cu Bani Putini?

5. Folositi programe de gestionare a timpului.

Fie ca este vorba de un program sau de o aplicatie, primul pas pentru gestionarea fizica a timpului tau este sa stii unde esti acum si sa planifi modul in care ai de gand sa iti petreci timpul in viitor. Aplicatiile va permit sa programati evenimente usor si pot fi setate sa va reaminteasca in avans, ceea ce face managementul timpului mai usor.

6. Prioritizati.

Ar trebui sa incepeti in fiecare zi cu o sesiune de prioritizare a sarcinilor pentru ziua respectiva si sa stabiliti criteriul de referinta privind performanta. Daca aveti 20 de sarcini pentru o anumita zi, cate dintre ele aveti nevoie cu adevarat sa le realizati?

Citeste si Ce Abilitati Trebuie Sa Aiba Un Antreprenor?

7. Invatati sa delegati si/sau sa externalizati.

Din experienta, delegarea sarcinilor este unul dintre cele mai dificile lucruri de invatat pentru multi antreprenori, indiferent cat de mica este sau nu afacerea, nu este nevoie sa fii one man show. Aveti nevoie de alte persoane care sa indeplineasca o parte din sarcini.

8. Stabiliti rutine si urmati-le cat mai mult posibil.

Chiar daca apar intamplari sau evenimente neasteptate, daca aveti o rutina pe care o respectati, veti fi mult mai productiv.

9. Obisnuiti-va sa stabiliti termene pentru sarcini.

Spre exemplu, sa cititi si sa raspundeti la mail va poate consuma intreaga zi daca permiteti. In schimb, stabiliti o ora pe zi pentru acest lucru si respectati-o.

Citeste si Cand Este Cel Mai Bun Moment Sa Incepi O Afacere?

10. Fii organizat.

Pierzi prea mult timp pentru a cauta numere de telefon, contracte, documente sau fisierele in calculator? Faceti-va timp pentru a le organiza. Avand un sistem bine organizat in general va usureaza munca in primul rand si va pune mai mult timp la dispozitie.

11. Nu pierde timpul.

De la intalniri cu clienti pana la programarea de la dentist evitati sa pierdeti timpul. Nu stati si asteptati. Tehnologia va permite sa lucrati orinde va aflati. Puteti sa cititi un articol, sa vedeti un raport, sa verificati un calcul, sa vedeti o analiza sau sa planificati un eveniment viitor.

Timpul tau iti apartine.

Poti controla si realiza ceea ce iti doresti, odata ce ai preluat controlul timpului.

Daca vrei sa-ti ajuti prietenii, trimite mai departe acest articol pe facebook, google+, linkedin sau twitter si spune-le despre acest articol.

Aboneaza-te la Newsletter-ul IQFinanciar pentru a citi saptamanal cele mai noi articole de educatie financiara. Nu uita "Knowledge is Power".

Multumim pentru ca esti alaturi de noi si ne urmaresti.

11 comentarii:

  1. Timpul este cea mai importanta resursa pe care o avem. Trebuie sa invatam sa o folosim ca sa fim eficienti si sa obtinem ce ne dorim.

    RăspundețiȘtergere
  2. Daniela Doros7 iunie 2016, 13:18

    Un articol foarte bun. Managementul timpului este foarte important pentru oricine nu numai pentru antreprenori si manageri.

    RăspundețiȘtergere
    Răspunsuri
    1. Multumim pentru ca esti alaturi de noi Daniela.

      Ștergere
  3. Cristina Tabacu7 iunie 2016, 13:20

    Felicitari pentru aceste sfaturi. Foarte util si la subiect. LIKE>>

    RăspundețiȘtergere
  4. Radu Constantin9 iunie 2016, 10:29

    Este un subiect foarte important. M-ar interesa un curs pe aceasta tema.

    RăspundețiȘtergere
    Răspunsuri
    1. Salut Radu. Momentan este disponibil doar cursul de educatie financiara pe care il gasesti in sectiunea produse.

      Ștergere
  5. Mi-a placut foarte mult acest articol. Avem nevoie de astfel de articole mai des. Keep up the good work :)

    RăspundețiȘtergere
    Răspunsuri
    1. Buna Antonia. Multumim pentru ca esti alaturi de noi si ne urmaresti.

      Ștergere